Что означает термин «восстановление» в целом:

• это возвращение исходного состояния объекта после повреждения, утраты
• воссоздание когда-то существовавшего и несуществующего здесь и сейчас объекта
• создание никогда не существовавшего объекта

Если мы говорим о восстановлении применительно к бухгалтерскому, налоговому учету, то в целом такая потребность может возникнуть из-за ошибок, потери данных. Восстановление бухгалтерского, налогового, кадрового учета – ряд мероприятий по устранению ошибок, приведению бухгалтерского налогового учета в соответствие с требованиями действующего законодательства, учетной политики организации. Важно понимать, что сам процесс восстановления учета не имеет каких-либо четких правил и инструкций, законодательно не урегулирован. Методику восстановления учета выбирает специалист, к которому Вы обратились с этим вопросом. Поэтому важно обращать внимание на предыдущий успешный опыт восстановления специалистов. Это позволит спрогнозировать смогут ли они Вам восстановить учет с ожидаемым уровнем качества, в согласованные сроки, и за определенную договором стоимость.

Причины, по которым восстановление учета может потребоваться:

• 1) При ведении бухгалтерского и налогового в СПБ учета были допущены ошибки.
• 2) Утрачена учетная бухгалтерская база (база 1С)
• 3) Утрачены регистры бухгалтерского учета (документы, которые должны быть распечатаны, их необходимо хранить, эти данные обычно запрашивает налоговая для подтверждения правильности расчета налогов)
• 4) утрачены документы, которыми оформлялась хозяйственная деятельность организации или Индивидуального предпринимателя (накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ и услуг, договоры и другие).
• 5) Неправильно рассчитаны налоги
• 6) Документы, отраженные в 1С, не соответствуют реальным фактам хозяйственной деятельности

Чтобы восстановление учета было проведено в сроки и качественно, результат восстановления был тем, который нужен, обязательно определить цель восстановления учета.

На практике встречаются такие цели и задачи восстановление учета:

• 1) необходимы данные для принятия управленческого решения
• 2) необходимы данные для получения кредита
• 3) Необходимы данные для судебных споров
• 4) необходимы данные для продажи компании
• 5) нужно рассчитать налоги и составить налоговые декларации
• 6) нужно восстановить бухгалтерский учет.( Актуально для ООО на ЕНВД, так как они должны сдавать бухгалтерскую отчетность).

Каждая из этих целей требует разного подхода. Сама подготовка к восстановлению учета, оценка работ требует затрат времени. Не стоит ожидать, что стоимость восстановления и сроки будут озвучены по телефону, или будет отправлено коммерческое предложение по восстановлению в этот же день или на следующий. Кроме определения целей восстановления необходимы данные:

• экспресс — аудит учетной базы при наличии
• проверка и подсчет имеющихся первичных документов.
• другие данные

После определения цели и рассмотрения имеющейся информации определяется необходимый объем восстановления. Это позволяет составить подробный план восстановления. В плане указывается какие именно общие процедуры в процессе восстановления нужно выполнять. Например:

• 1) восстановить оригиналы первичных документов в СПБ
• 2) учетные регистры (главная книга, книга покупок, продаж)
• 3) занести данные из первичных документов в учетную базу
• 4) Рассчитать налоги
• 5) Сформировать уточненные декларации
• 6) восстановить кадровые документы
• 7) восстановить документы по учету заработной платы

После обсуждения плана и выяснения что именно из этого нужно заказчику, происходит дальнейшая работа по планированию и согласованию восстановления учета:

• 1) Разбиваем задачи на конкретные операции
• 2) Определяемся кто и в какие сроки их выполняет. Какие-то операции заказчик может выполнять самостоятельно. Эти данные также отражаются в техническом задании со сроками выполнения.
• 3) Каждая операция, выполняемая нашими силами, оценивается, стоимость указывается в техническом задании.
• 4) Стоимость работ согласовывается.
• 5) Обсуждаем и указываем в договоре в какие сроки, и в каком виде будет передан результат работ (база на флэшке или по эл. почте, оригиналы документов по описи и так далее).
• 6) Определяем в какой учетной базе будут проводиться работы по договору восстановления
• 7) Подписывается договор на восстановление с подробным техническим заданием.

Какой результат в процессе восстановления можно ожидать?

Результат восстановления бухгалтерского учета в СПБ и налогового учета зависит от поставленных целей и согласовывается в техническом задании к договору. Ниже список возможных результатов в зависимости от задач:

• 1) Если необходимо было восстановить кадровый учет, то результатом могут быть сформированные и распечатанные, полностью оформленные кадровые документы за согласованный период.
• 2) Если в наличии были первичные документы, но была утеряна бухгалтерская учетная база, то результатом может быть восстановленная учетная база на основании этих первичных документов.
• 3) Если была поставлена задача восстановить утерянные первичные документы, то результатом будут архивы оригиналов первичных документов за согласованный период. Для выполнения этой задачи мы получаем оригиналы документов у Ваших контрагентов.
• 4) Если стояла задача проверить расчет налогов и по итогам сформировать уточненные декларации, то результат — пересчет налогов в соответствии с документами и Налоговым кодексом, сформированные налоговые декларации.
• 5) Если была задача – исправить ошибки в учете, то будут сделаны корректные операции в программе 1С в соответствие с требованиями действующего законодательства.

Наши преимущества:

• 1) Мы выполняем работы в согласованный срок
• 2) Сумма по договору прозрачна, и Вы видите, сколько стоит та или иная работа и можете, при желании, взять на себя часть работ.
• 3) Вам не скажут, что стоимость составляет 30 000, потому что это так, не объяснив из каких работ складывается сумма.
• 4) По договору восстановления мы делаем только те работы которые действительно нужны Вам для достижения цели. У Вас нет переплат за то, что здесь и сейчас делать не нужно.
• 5) Вы получаете ожидаемый результат, согласованный в договоре, Вы четко понимаете какие работы будут нами проведены.
• 6) У нас есть практический опыт восстановления бухгалтерского и налогового учета.